막막한 직장 문서,
상황만 적으면 초안 완성

입력 지난주 목요일 오후 4시쯤 A사에 견적서를 메일로 보내면서 B사용 견적서 파일을 잘못 첨부해 발송함. 30분 뒤 알아채고 A사 담당자에게 전화해 삭제를 요청했고, 담당자가 메일 삭제를 확인해 줌. B사에도 상황을 알리고 사과함.

4. 사건 경위 (육하원칙)
 - 202X년 [월] [일] 16:00경, [부서명] [이름] [직급]은 A사 담당자에게 견적서를 이메일로 발송하는 업무를 진행하였습니다.
 - 이 과정에서 첨부파일 확인 부주의로 인해 A사용 견적서가 아닌 B사용 견적서 파일을 오첨부하여 발송하였습니다.
 - 발송 약 30분 후인 16:30경 오발송 사실을 인지하였으며, 즉시 A사 담당자([A사 담당자명])에게 유선으로 연락하여 사정을 설명하고 해당 메일 및 첨부파일의 파기(삭제)를 정중히 요청하였습니다.
 - A사 담당자로부터 해당 이메일을 열람하지 않고(또는 내용 유출 없이) 즉시 영구 삭제 조치하였음을 구두로 확인받았습니다.
 (…)
5. 발생 원인
 - 복수의 견적서를 동시에 처리하는 과정에서 파일명 및 첨부파일 내용을 최종 발송 전 교차 검증하지 않은 부주의.

확인 메모 시간 순서는 입력대로 들어갔지만, “담당자가 메일 삭제를 확인해 줌”이라고만 적었는데 “열람하지 않고(또는 내용 유출 없이)”가 붙었습니다. 확인하지 않은 사실이니 지워야 합니다. ‘복수의 견적서를 동시에 처리’도 AI가 추정한 원인입니다.

입력 다음 달 신입사원 3명 입사에 맞춰 업무용 노트북 3대 구매 품의. 대당 약 180만원. 기존 재고 노트북은 모두 5년 이상 돼서 개발 업무에 쓰기 어려움.

2. 구매 필요성
  가. 현재 사내 전산실 보유 재고 노트북은 모두 사용 연한(5년 이상)이 초과된 노후 장비임
  나. 노후화로 인한 성능 저하 및 잦은 시스템 오류로 인해 최신 개발 툴 구동 및 프로젝트 수행이 불가능함
  (…)
3. 구매 계획(안)
  가. 품목: 개발 업무용 고사양 노트북
  나. 수량: 총 3대
  다. 단가: 약 1,800,000원 (부가세 포함 기준)
  라. 총 소요예산: 일금 오백사십만 원정 (₩5,400,000 / 부가세 포함)
  마. 세부 사양: [예: CPU i7 / RAM 32GB / SSD 1TB 등 주요 사양 입력]

확인 메모 합계 540만 원은 맞았지만, 입력하지 않은 ‘부가세 포함’을 가정했고 “쓰기 어려움”은 ‘프로젝트 수행이 불가능함’으로 세졌습니다. 견적서와 실제 상황에 맞게 고치세요. 공문서 형식 금액 ‘금5,400,000원(금오백사십만원)’은 숫자 한글 변환에서 바로 만들 수 있습니다.

입력 월요일 아침 아이가 고열이 나서 어린이집에 보내지 못하고 소아과에 들렀다가 오전 11시에 출근함. 팀장님께는 오전 8시 30분에 메신저로 미리 알렸음.

3. 지각 사유
상기 본인은 [날짜] 당일 이른 아침 자녀의 갑작스러운 고열로 인하여 어린이집 등원이 불가능한 긴급 상황이 발생하였습니다.
이에 즉시 인근 소아청소년과를 방문하여 진료 및 처방을 진행한 후 출근하느라 부득이하게 오전 11시에 출근하게 되었습니다.

당일 오전 8시 30분경 직속 부서장(팀장)께 사전에 사내 메신저로 상황을 공유하고 양해를 구하였으나, (…)

4. 증빙 서류
- 병원 진료확인서(또는 영수증) 1부 첨부

확인 메모 미리 알린 시각(8시 30분)과 연락 수단이 빠짐없이 들어갔습니다. ‘증빙 서류’는 AI가 스스로 넣은 항목이니 낼 서류가 없으면 지우고, “출근하느라 … 출근하게 되었습니다”처럼 겹친 표현은 다듬어 쓰세요.