직장 문서

시말서·경위서·보고서·기안문처럼 회사에 내는 문서의 구성과 고쳐 쓰는 예문을 정리한 글 모음입니다. 막히는 지점은 형식보다 어떤 문서를 내야 하는지 판단하는 단계입니다. 시말서·경위서·소명서는 책임을 인정하는 정도가 다르므로 세 글을 이어서 읽고 차이부터 확인하세요. 평소 업무라면 두괄식 보고서와 결정사항 중심의 회의록을 먼저 보시고, 결재가 필요하면 기안문 다음에 품의서를 읽는 순서가 자연스럽습니다. 휴가신청서·사직서는 제출 시점과 사유 표현을, 인수인계서는 후임자가 바로 이해하는 항목 정리를 다루며, 워드·한글 서식 글은 어떤 문서에든 공통으로 쓸 수 있습니다.

글 11편 · 권장 읽기 순서

  1. 시말서 쓰는 법 — 완성 예문과 경위서·사유서·소명서 구분까지시말서의 목적과 구성, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문, 사유 표현을 다듬는 나쁜 예·좋은 예 대비까지. 실무자가 가장 헷갈리는 시말서·경위서·사유서·소명서의 차이도 표로 정리합니다.게시 ·수정
  2. 경위서 작성법 — 육하원칙 완성 예문과 시말서와의 차이사건·사고의 경위를 객관적으로 보고하는 경위서. 육하원칙 구성, 시간순으로 정리하는 요령, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문과 사실·추측을 구분하는 표현법까지 정리합니다.게시 ·수정
  3. 소명서 작성법 — 경고·지적에 감정 빼고 설득력 있게 해명하는 법회사의 지적·경고에 사실관계를 해명하는 소명서. 감정적 반박을 피하고 근거 중심으로 쓰는 요령, 나쁜 예·좋은 예 대비, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문까지 정리합니다.게시 ·수정
  4. 보고서 작성법 — 결론부터 쓰는 두괄식과 나쁜 예·좋은 예바쁜 상사가 첫 문단만 읽어도 핵심을 파악하는 두괄식 보고서. 기본 구조, 나쁜 예·좋은 예 대비, 보고서 종류 구분과 완성 예문까지 정리합니다.게시 ·수정
  5. 회의록 작성법 — 결정사항·액션아이템 중심의 완성 양식발언을 받아쓰지 않고 결정과 할 일에 집중하는 회의록. 필수 항목, 결정사항과 논의를 구분하는 법, 액션아이템 표와 그대로 쓰는 완성 양식까지 정리합니다.게시 ·수정
  6. 기안문 작성법 — 개조식 완성 예문과 품의서와의 선택 기준결재권자의 동의를 구하는 기안문. 개조식 문체와 구성, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문, 기안문과 품의서를 언제 나눠 쓰는지 결재선 개념까지 정리합니다.게시 ·수정
  7. 품의서 작성법 — 집행 내역·금액 표기와 완성 예문비용 지출·구매 승인을 요청하는 품의서. 집행 내역을 표로 정리하는 법, 금액 한글 병기, 견적 비교, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문까지 실무 관점에서 정리합니다.게시 ·수정
  8. 휴가신청서·연차 사유 쓰는 법 — 상황별 표현과 완성 예문휴가신청서의 기본 항목과 연차·반차·병가·경조사 등 상황별 사유 표현, 그대로 쓰는 완성 예문까지. 사유를 어디까지 적어야 하는지 부담 없이 정리합니다.게시 ·수정
  9. 사직서 쓰는 법 — 무난한 사유 표현과 완성 예문, 제출 전 체크리스트사직서의 기본 구성과 퇴사 사유를 무난하게 적는 요령, 그대로 고쳐 쓰는 완성 예문, 제출 시점과 철회·연차정산 주의사항까지 실무 관점에서 정리합니다.게시 ·수정
  10. 인수인계서 작성법 — 후임자가 바로 이해하는 항목과 완성 양식퇴사·부서이동 시 작성하는 인수인계서의 필수 항목과 정기/비정기 업무 정리법, 그대로 채워 쓰는 완성 양식까지. 후임자가 연락하지 않아도 되게 쓰는 요령을 정리합니다.게시 ·수정
  11. 워드·한글 문서 서식 빠르게 잡는 법MS Word와 한글(HWP)에서 스타일, 단축키, 문단 간격, 표·목록, 머리글/바닥글을 활용해 문서 서식을 빠르고 일관되게 잡는 법을 정리했습니다.게시 ·수정

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