품의서 작성법 — 비용 집행 승인 받는 문서

품의서는 비용 지출이나 업무 집행에 대해 결재권자의 승인을 요청하는 문서입니다. 금액과 필요성을 명확히 제시하는 것이 핵심입니다.

필수 항목

• •제목(○○○ 구매(집행) 품의)
• •목적/사유: 왜 필요한가
• •집행 내역: 항목 · 수량 · 단가 · 금액
• •총 금액(부가세 포함 여부 명시)
• •기대 효과 / 비고

작성 요령

• •금액은 숫자와 함께 한글(일금 ○○○원정)로 병기하면 명확합니다.
• •여러 견적이 있으면 비교해 선택 근거를 제시.
• •예산 항목·집행 시기를 분명히 적습니다.