기안문 작성법 — 결재를 받는 문서 쓰는 법

기안문은 어떤 업무를 진행하기에 앞서 결재권자의 동의를 구하는 문서입니다. 핵심은 ‘무엇을, 왜, 어떻게 할지’를 간결하게 전달해 빠른 결재를 받는 것입니다.

구성

• •제목(○○○ 추진(검토) 건)
• •목적/배경: 왜 필요한가
• •추진 내용: 무엇을 어떻게
• •일정 / 예산(필요시)
• •기대 효과
• •붙임(첨부 자료)

작성 요령

• •개조식(‘~함’, ‘~하고자 함’)으로 간결하게.
• •결재자가 판단할 핵심 정보를 앞쪽에 배치.
• •비용·일정 등 결정에 필요한 수치를 빠뜨리지 않기.