경위서 작성법 — 육하원칙으로 객관적으로 쓰는 법

경위서는 사건·사고가 발생했을 때 그 경위를 사실대로 보고하는 문서입니다. 잘못을 비는 시말서와 달리, 경위서의 핵심은 '무슨 일이 어떻게 일어났는지 객관적으로 정리'하는 것입니다.

육하원칙으로 구성

• •누가(Who): 관련된 사람
• •언제(When): 발생 일시 (가능한 한 구체적으로)
• •어디서(Where): 발생 장소
• •무엇을(What): 발생한 일
• •어떻게(How): 진행 경과
• •왜(Why): 원인 또는 배경

구성 순서

• •제목(경위서)
• •소속·직위·성명
• •발생 일시·장소
• •경위 (시간 순서대로 사실만)
• •원인
• •조치 사항 및 향후 대책
• •날짜·서명

작성 요령

• •감정·추측을 배제하고 사실만 시간 순서로 적습니다.
• •'~인 것 같다'는 표현 대신 확인된 사실을 적습니다.
• •본인 추측과 확인된 사실을 구분해 쓰면 신뢰도가 높아집니다.